Elke opdrachtgever heeft haar eigen ideeën en wensen over het organiseren van een congres. De toedracht van een congres of symposium bepaalt vaak de sfeer die tijdens het congres wordt uitgedragen. Vanzelfsprekend heeft elke betrokken instelling of organisatie haar eigen karakter.
Wij hechten er zeer aan ons aanbod af te stemmen op de vraag van onze opdrachtgever en doen dit vanuit een persoonlijke benadering.
CongresPartners kan de totale organisatie van een congres verzorgen of deelaspecten voor haar rekening nemen.
Totale organisatie
Het organiseren van een congres vergt meer dan goede wil alleen. CongresPartners neemt graag de gehele logistieke organisatie van uw congres uit handen. Door deze tijdrovende werkzaamheden uit te besteden kunt u zich volledig richten op het inhoudelijke programma.
De werkzaamheden die wij voor u kunnen verzorgen zijn:
- opstellen en bewaken van de begroting
- advies over opzet inhoudelijk programma
- opstellen en uitvoeren publiciteitsplan
- opzet werkplan en coördinatie uitvoering
- onderhouden van contacten met sprekers, workshopleiders, standhouders, sponsoren, enz.
- drukwerkbegeleiding
- contacten met congres- en hotelaccommodaties
- opstellen en bewaken tijdsplan
- opstellen draaiboek
- congressecretariaat
- deelnemersregistratie
- financiële administratie
- organisatie informatiemarkt
- sociaal programma
- partnerprogramma
- regelen vervoer
- coördinatie en registratie tijdens congres/symposium
- evaluatie
Deelaspecten
Naast het uitbesteden van de gehele logistieke organisatie kunt u er ook voor kiezen bepaalde deelaspecten, zoals de arbeidsintensieve deelnemersregistratie of de organisatie van een informatiemarkt, aan ons toe te vertrouwen. U geeft aan wat uw wensen omtrent onze diensten zijn en u kunt er verzekerd van zijn dat wij deze werkzaamheden tot in de puntjes voor u verzorgen.
Uiteraard kunnen uw wensen te allen tijde worden uitgebreid.
Overige diensten
Naast congressen en symposia neemt CongresPartners ook graag de organisatie op zich van productpresentaties, cursussen, trainingen en alle overige bijeenkomsten.
Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30192678.
Download hier de algemene voorwaarden als word document:
|
